Réf. 26-85071Abonnement
Fourniture et gestion de périodiques, français et étrangers, acquis par abonnement pour l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
Valeur estimée
5 406 000 €
Lieu
Département 75
Nature
Fournitures
Section 1 — Acheteur
| Nom officiel | Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne |
| Contact | Albert Elmerich |
| Adresse | 12 Place du Panthéon |
| Code postal | 75231 |
| Ville | Paris |
| Département | 75 |
| Région | Île-de-France |
| Téléphone | +33 189684330 |
| albert.elmerich@univ-paris1.fr | |
| Site web / DCE | https://www.pantheonsorbonne.fr/ |
Section 2 — Procédure
Description
La présente consultation concerne la fourniture et gestion de périodiques, français et étrangers, acquis par abonnement au format papier, par abonnement au format couplé papier et électronique ou par abonnement choisi titre à titre au format électronique seul, pour l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne.
| Identifiant procédure | bdac0294-4998-473f-8583-6b431991dc6f |
| Identifiant interne | 26M11 |
| Type de procédure | AO Ouvert |
| Procédure accélérée | Non |
| Nature du marché | Fournitures |
| Code CPV principal | 22212100 |
| Valeur estimée HT | 5 406 000 € EUR |
| Lieu d'exécution | Département 75 |
| Base juridique | 32014L0024 |
| Allotissement | Divisé en 4 lots |
Calendrier
| Date de publication | 03 septembre 2026 |
Critères d'attribution
| Type | Description | Pondération |
|---|---|---|
| Qualité | Valeur technique de l’offre, notée sur 55 points et jugée au regard du mémoire technique transmis par le candidat selon les sous-critères suivants : Sous critère A1 : Suivi des abonnements, gestion des réclamations pour les abonnements imprimés et de la résolution des problèmes d’accès pour l’électronique, notés sur 20 points ; Sous-critère A2 : Adéquation des moyens affectés et qualité des services proposés dédiés au marché, notées sur 15 points : expérience spécifique des équipes du candidat et disponibilité de l’interlocuteur francophone dédié et des équipes supports qualité de l’outil en ligne, taille des portefeuilles suivis, disponibilité téléphonique… ; Sous-critères A3 : Méthodologie d’abonnement et de réabonnement notée sur 20 points : facturation, qualité des documents fournis au client (clarté et complétude des dossiers de renouvellement et des PTF, des factures…), personnalisation et prise en compte des données client, relations entretenues avec les éditeurs). | 55% |
| Prix | Prix de l’offre, noté sur 25 points sur la base du Détail Quantitatif Estimatif (DQE). La formule utilisée s’écrit : Note = (Montant total du DQE le moins élevé * / Montant total du DQE analysé) X 25 (*) Sous réserve que l’offre ne soit pas anormalement basse. | 25% |
| Qualité | Optimisation des délais, notée sur 10 points et jugée au regard du Bordereau des délais transmis par le candidat. Seuls les délais proposés qui étaient inférieurs aux délais maximums indiqués à l’article 4-3 du CCP ainsi que dans les bordereaux des délais ont été valorisés dans le cadre de l’analyse du présent critère. | 10% |
| Qualité | Critère D : Critère environnemental, noté sur 10 points et jugé au regard du mémoire technique transmis par le candidat, selon les éléments suivants : L’utilisation d’emballages recyclables ou réutilisables, la réduction du nombre de livraisons par une gestion groupée des commandes, l’utilisation de véhicules propres à faible émission, actions écoresponsables. | 10% |
| Qualité | Critère A : Valeur technique de l’offre, notée sur 55 points et jugée au regard du mémoire technique transmis par le candidat selon les sous-critères suivants : o Sous critère A1 : Suivi des abonnements, gestion des réclamations pour les abonnements imprimés et de la résolution des problèmes d’accès pour l’électronique, notés sur 20 points ; o Sous-critère A2 : Adéquation des moyens affectés et qualité des services proposés dédiés au marché, notées sur 15 points : expérience spécifique des équipes du candidat et disponibilité de l’interlocuteur francophone dédié et des équipes supports qualité de l’outil en ligne, taille des portefeuilles suivis, disponibilité téléphonique… ; o Sous-critères A3 : Méthodologie d’abonnement et de réabonnement notée sur 20 points : facturation, qualité des documents fournis au client (clarté et complétude des dossiers de renouvellement et des PTF, des factures…), personnalisation et prise en compte des données client, relations entretenues avec les éditeurs. | 55% |
| Prix | Prix de l’offre, noté sur 25 points sur la base du Détail Quantitatif Estimatif (DQE). La formule utilisée s’écrit : Note = (Montant total du DQE le moins élevé * / Montant total du DQE analysé) X 25 (*) Sous réserve que l’offre ne soit pas anormalement basse. | 25% |
| Qualité | Critère C : Optimisation des délais, notée sur 10 points et jugée au regard du Bordereau des délais transmis par le candidat. Seuls les délais proposés qui étaient inférieurs aux délais maximums indiqués à l’article 4-3 du CCP ainsi que dans les bordereaux des délais ont été valorisés dans le cadre de l’analyse du présent critère. | 10% |
| Qualité | Critère D : Critère environnemental, noté sur 10 points et jugé au regard du mémoire technique transmis par le candidat, selon les éléments suivants : L’utilisation d’emballages recyclables ou réutilisables, la réduction du nombre de livraisons par une gestion groupée des commandes, l’utilisation de véhicules propres à faible émission, actions écoresponsables. | 10% |
| Qualité | Critère A : Valeur technique de l’offre, notée sur 55 points et jugée au regard du mémoire technique transmis par le candidat selon les sous-critères suivants : o Sous critère A1 : Suivi des abonnements, gestion des réclamations pour les abonnements imprimés et de la résolution des problèmes d’accès pour l’électronique, notés sur 20 points ; o Sous-critère A2 : Adéquation des moyens affectés et qualité des services proposés dédiés au marché, notées sur 15 points : expérience spécifique des équipes du candidat et disponibilité de l’interlocuteur francophone dédié et des équipes supports qualité de l’outil en ligne, taille des portefeuilles suivis, disponibilité téléphonique… ; o Sous-critères A3 : Méthodologie d’abonnement et de réabonnement notée sur 20 points : facturation, qualité des documents fournis au client (clarté et complétude des dossiers de renouvellement et des PTF, des factures…), personnalisation et prise en compte des données client, relations entretenues avec les éditeurs. | 55% |
| Prix | Prix de l’offre, noté sur 25 points sur la base du Détail Quantitatif Estimatif (DQE). La formule utilisée s’écrit : Note = (Montant total du DQE le moins élevé * / Montant total du DQE analysé) X 25 (*) Sous réserve que l’offre ne soit pas anormalement basse. | 25% |
| Qualité | Critère C : Optimisation des délais, notée sur 10 points et jugée au regard du Bordereau des délais transmis par le candidat. Seuls les délais proposés qui étaient inférieurs aux délais maximums indiqués à l’article 4-3 du CCP ainsi que dans les bordereaux des délais ont été valorisés dans le cadre de l’analyse du présent critère. | 10% |
| Qualité | Critère environnemental, noté sur 10 points et jugé au regard du mémoire technique transmis par le candidat, selon les éléments suivants : L’utilisation d’emballages recyclables ou réutilisables, la réduction du nombre de livraisons par une gestion groupée des commandes, l’utilisation de véhicules propres à faible émission, actions écoresponsables. | 10% |
| Qualité | Critère A : Valeur technique de l’offre, notée sur 55 points et jugée au regard du mémoire technique transmis par le candidat selon les sous-critères suivants : o Sous critère A1 : Suivi des abonnements, gestion des réclamations pour les abonnements imprimés et de la résolution des problèmes d’accès pour l’électronique, notés sur 20 points ; Sous-critère A2 : Adéquation des moyens affectés et qualité des services proposés dédiés au marché, notées sur 15 points : expérience spécifique des équipes du candidat et disponibilité de l’interlocuteur francophone dédié et des équipes supports qualité de l’outil en ligne, taille des portefeuilles suivis, disponibilité téléphonique… ; Sous-critères A3 : Méthodologie d’abonnement et de réabonnement notée sur 20 points : facturation, qualité des documents fournis au client (clarté et complétude des dossiers de renouvellement et des PTF, des factures…), personnalisation et prise en compte des données client, relations entretenues avec les éditeurs. | 55% |
| Prix | Prix de l’offre, noté sur 25 points sur la base du Détail Quantitatif Estimatif (DQE). La formule utilisée s’écrit : Note = (Montant total du DQE le moins élevé * / Montant total du DQE analysé) X 25 (*) Sous réserve que l’offre ne soit pas anormalement basse. | 25% |
| Qualité | Critère C : Optimisation des délais, notée sur 10 points et jugée au regard du Bordereau des délais transmis par le candidat. Seuls les délais proposés qui étaient inférieurs aux délais maximums indiqués à l’article 4-3 du CCP ainsi que dans les bordereaux des délais ont été valorisés dans le cadre de l’analyse du présent critère. | 10% |
| Qualité | Critère D : Critère environnemental, noté sur 10 points et jugé au regard du mémoire technique transmis par le candidat, selon les éléments suivants : L’utilisation d’emballages recyclables ou réutilisables, la réduction du nombre de livraisons par une gestion groupée des commandes, l’utilisation de véhicules propres à faible émission, actions écoresponsables. | 10% |
Section 5 — Lots4 lots
LOT-0001Périodiques édités en France à l’exclusion de tout périodique dont l’éditeur refuse la vente par un intermédiaire▶
| Code CPV | 22212100 |
| Renouvellements max | 3 |
Critères d'attribution
| Type | Description | Pondération |
|---|---|---|
| Qualité | Valeur technique de l’offre, notée sur 55 points et jugée au regard du mémoire technique transmis par le candidat selon les sous-critères suivants : Sous critère A1 : Suivi des abonnements, gestion des réclamations pour les abonnements imprimés et de la résolution des problèmes d’accès pour l’électronique, notés sur 20 points ; Sous-critère A2 : Adéquation des moyens affectés et qualité des services proposés dédiés au marché, notées sur 15 points : expérience spécifique des équipes du candidat et disponibilité de l’interlocuteur francophone dédié et des équipes supports qualité de l’outil en ligne, taille des portefeuilles suivis, disponibilité téléphonique… ; Sous-critères A3 : Méthodologie d’abonnement et de réabonnement notée sur 20 points : facturation, qualité des documents fournis au client (clarté et complétude des dossiers de renouvellement et des PTF, des factures…), personnalisation et prise en compte des données client, relations entretenues avec les éditeurs). | 55% |
| Prix | Prix de l’offre, noté sur 25 points sur la base du Détail Quantitatif Estimatif (DQE). La formule utilisée s’écrit : Note = (Montant total du DQE le moins élevé * / Montant total du DQE analysé) X 25 (*) Sous réserve que l’offre ne soit pas anormalement basse. | 25% |
| Qualité | Optimisation des délais, notée sur 10 points et jugée au regard du Bordereau des délais transmis par le candidat. Seuls les délais proposés qui étaient inférieurs aux délais maximums indiqués à l’article 4-3 du CCP ainsi que dans les bordereaux des délais ont été valorisés dans le cadre de l’analyse du présent critère. | 10% |
| Qualité | Critère D : Critère environnemental, noté sur 10 points et jugé au regard du mémoire technique transmis par le candidat, selon les éléments suivants : L’utilisation d’emballages recyclables ou réutilisables, la réduction du nombre de livraisons par une gestion groupée des commandes, l’utilisation de véhicules propres à faible émission, actions écoresponsables. | 10% |
LOT-0002Périodiques édités en Europe sauf France, Italie, Espagne, Portugal, Royaume-Uni et Irlande à l’exclusion de tout périodique dont l’éditeur refuse la vente par un intermédiaire▶
| Code CPV | 22212100 |
| Renouvellements max | 3 |
| Conditions renouvellement | Les accords-cadres sont conclus à compter de leur date de notification pour une durée initiale ferme d’un (1) an. Ils sont renouvelables trois (3) fois par période d’un (1) an sans que leur durée totale puisse excéder quatre (4) ans. La reconduction est tacite. Pour ne pas reconduire les marchés, l’université doit se prononcer par écrit, en lettre recommandée avec accusé de réception, en respectant un préavis d’un mois avant la date anniversaire des marchés (date de notification). Les titulaires de chaque marché ne peuvent s’opposer à leur reconduction. En cas de non-reconduction, le titulaire reste engagé jusqu’à la fin de la période en cours. |
Critères d'attribution
| Type | Description | Pondération |
|---|---|---|
| Qualité | Critère A : Valeur technique de l’offre, notée sur 55 points et jugée au regard du mémoire technique transmis par le candidat selon les sous-critères suivants : o Sous critère A1 : Suivi des abonnements, gestion des réclamations pour les abonnements imprimés et de la résolution des problèmes d’accès pour l’électronique, notés sur 20 points ; o Sous-critère A2 : Adéquation des moyens affectés et qualité des services proposés dédiés au marché, notées sur 15 points : expérience spécifique des équipes du candidat et disponibilité de l’interlocuteur francophone dédié et des équipes supports qualité de l’outil en ligne, taille des portefeuilles suivis, disponibilité téléphonique… ; o Sous-critères A3 : Méthodologie d’abonnement et de réabonnement notée sur 20 points : facturation, qualité des documents fournis au client (clarté et complétude des dossiers de renouvellement et des PTF, des factures…), personnalisation et prise en compte des données client, relations entretenues avec les éditeurs. | 55% |
| Prix | Prix de l’offre, noté sur 25 points sur la base du Détail Quantitatif Estimatif (DQE). La formule utilisée s’écrit : Note = (Montant total du DQE le moins élevé * / Montant total du DQE analysé) X 25 (*) Sous réserve que l’offre ne soit pas anormalement basse. | 25% |
| Qualité | Critère C : Optimisation des délais, notée sur 10 points et jugée au regard du Bordereau des délais transmis par le candidat. Seuls les délais proposés qui étaient inférieurs aux délais maximums indiqués à l’article 4-3 du CCP ainsi que dans les bordereaux des délais ont été valorisés dans le cadre de l’analyse du présent critère. | 10% |
| Qualité | Critère D : Critère environnemental, noté sur 10 points et jugé au regard du mémoire technique transmis par le candidat, selon les éléments suivants : L’utilisation d’emballages recyclables ou réutilisables, la réduction du nombre de livraisons par une gestion groupée des commandes, l’utilisation de véhicules propres à faible émission, actions écoresponsables. | 10% |
LOT-0003Périodiques édités en Italie, Espagne, Portugal, pays d’Amérique centrale et du sud à l’exclusion de tout périodique dont l’éditeur refuse la vente par un intermédiaire▶
| Code CPV | 22212100 |
| Renouvellements max | 3 |
| Conditions renouvellement | Les accords-cadres sont conclus à compter de leur date de notification pour une durée initiale ferme d’un (1) an. Ils sont renouvelables trois (3) fois par période d’un (1) an sans que leur durée totale puisse excéder quatre (4) ans. La reconduction est tacite. Pour ne pas reconduire les marchés, l’université doit se prononcer par écrit, en lettre recommandée avec accusé de réception, en respectant un préavis d’un mois avant la date anniversaire des marchés (date de notification). Les titulaires de chaque marché ne peuvent s’opposer à leur reconduction. En cas de non-reconduction, le titulaire reste engagé jusqu’à la fin de la période en cours. |
Critères d'attribution
| Type | Description | Pondération |
|---|---|---|
| Qualité | Critère A : Valeur technique de l’offre, notée sur 55 points et jugée au regard du mémoire technique transmis par le candidat selon les sous-critères suivants : o Sous critère A1 : Suivi des abonnements, gestion des réclamations pour les abonnements imprimés et de la résolution des problèmes d’accès pour l’électronique, notés sur 20 points ; o Sous-critère A2 : Adéquation des moyens affectés et qualité des services proposés dédiés au marché, notées sur 15 points : expérience spécifique des équipes du candidat et disponibilité de l’interlocuteur francophone dédié et des équipes supports qualité de l’outil en ligne, taille des portefeuilles suivis, disponibilité téléphonique… ; o Sous-critères A3 : Méthodologie d’abonnement et de réabonnement notée sur 20 points : facturation, qualité des documents fournis au client (clarté et complétude des dossiers de renouvellement et des PTF, des factures…), personnalisation et prise en compte des données client, relations entretenues avec les éditeurs. | 55% |
| Prix | Prix de l’offre, noté sur 25 points sur la base du Détail Quantitatif Estimatif (DQE). La formule utilisée s’écrit : Note = (Montant total du DQE le moins élevé * / Montant total du DQE analysé) X 25 (*) Sous réserve que l’offre ne soit pas anormalement basse. | 25% |
| Qualité | Critère C : Optimisation des délais, notée sur 10 points et jugée au regard du Bordereau des délais transmis par le candidat. Seuls les délais proposés qui étaient inférieurs aux délais maximums indiqués à l’article 4-3 du CCP ainsi que dans les bordereaux des délais ont été valorisés dans le cadre de l’analyse du présent critère. | 10% |
| Qualité | Critère environnemental, noté sur 10 points et jugé au regard du mémoire technique transmis par le candidat, selon les éléments suivants : L’utilisation d’emballages recyclables ou réutilisables, la réduction du nombre de livraisons par une gestion groupée des commandes, l’utilisation de véhicules propres à faible émission, actions écoresponsables. | 10% |
LOT-0004Périodiques édités au Royaume-Uni, Irlande, Etats-Unis, Canada et en Afrique, Asie, Océanie à l’exclusion de tout périodique dont l’éditeur refuse la vente par un intermédiaire.▶
Périodiques édités au Royaume-Uni, Irlande, Etats-Unis, Canada et en Afrique, Asie, Océanie à l’exclusion de tout périodique dont l’éditeur refuse la vente par un intermédiaire
| Code CPV | 22212100 |
| Renouvellements max | 3 |
| Conditions renouvellement | Les accords-cadres sont conclus à compter de leur date de notification pour une durée initiale ferme d’un (1) an. Ils sont renouvelables trois (3) fois par période d’un (1) an sans que leur durée totale puisse excéder quatre (4) ans. La reconduction est tacite. Pour ne pas reconduire les marchés, l’université doit se prononcer par écrit, en lettre recommandée avec accusé de réception, en respectant un préavis d’un mois avant la date anniversaire des marchés (date de notification). Les titulaires de chaque marché ne peuvent s’opposer à leur reconduction. En cas de non-reconduction, le titulaire reste engagé jusqu’à la fin de la période en cours. |
Critères d'attribution
| Type | Description | Pondération |
|---|---|---|
| Qualité | Critère A : Valeur technique de l’offre, notée sur 55 points et jugée au regard du mémoire technique transmis par le candidat selon les sous-critères suivants : o Sous critère A1 : Suivi des abonnements, gestion des réclamations pour les abonnements imprimés et de la résolution des problèmes d’accès pour l’électronique, notés sur 20 points ; Sous-critère A2 : Adéquation des moyens affectés et qualité des services proposés dédiés au marché, notées sur 15 points : expérience spécifique des équipes du candidat et disponibilité de l’interlocuteur francophone dédié et des équipes supports qualité de l’outil en ligne, taille des portefeuilles suivis, disponibilité téléphonique… ; Sous-critères A3 : Méthodologie d’abonnement et de réabonnement notée sur 20 points : facturation, qualité des documents fournis au client (clarté et complétude des dossiers de renouvellement et des PTF, des factures…), personnalisation et prise en compte des données client, relations entretenues avec les éditeurs. | 55% |
| Prix | Prix de l’offre, noté sur 25 points sur la base du Détail Quantitatif Estimatif (DQE). La formule utilisée s’écrit : Note = (Montant total du DQE le moins élevé * / Montant total du DQE analysé) X 25 (*) Sous réserve que l’offre ne soit pas anormalement basse. | 25% |
| Qualité | Critère C : Optimisation des délais, notée sur 10 points et jugée au regard du Bordereau des délais transmis par le candidat. Seuls les délais proposés qui étaient inférieurs aux délais maximums indiqués à l’article 4-3 du CCP ainsi que dans les bordereaux des délais ont été valorisés dans le cadre de l’analyse du présent critère. | 10% |
| Qualité | Critère D : Critère environnemental, noté sur 10 points et jugé au regard du mémoire technique transmis par le candidat, selon les éléments suivants : L’utilisation d’emballages recyclables ou réutilisables, la réduction du nombre de livraisons par une gestion groupée des commandes, l’utilisation de véhicules propres à faible émission, actions écoresponsables. | 10% |
Conditions de participation
Prérequis standards pour tout marché public
- Ne pas être en situation d'exclusion légale (art. L2141 du Code de la commande publique)
- Être à jour de vos cotisations fiscales et sociales
- Disposer des capacités techniques et financières adaptées à ce marché
Consultez le règlement de la consultation dans le DCE pour les conditions spécifiques à cet appel d'offres. Accéder au DCE →
Comment postuler
1
Télécharger le dossier de consultation (DCE)
Le DCE contient tous les documents nécessaires : règlement de la consultation (RC), CCAP, CCTP, BPU/DQE…
Accéder au DCE →2
Analyser les documents et vérifier votre éligibilité
Vérifiez les critères d'attribution, les conditions de participation et assurez-vous que votre offre répond au besoin exprimé dans le CCTP.
3
Préparer votre candidature
Rassemblez les pièces habituelles : DC1 (lettre de candidature), DC2 (déclaration du candidat), références similaires, attestations fiscales et sociales, mémoire technique.
4
Déposer votre offre avant le —
Déposez votre offre sur la plateforme indiquée dans le règlement de la consultation. En cas de question, contactez directement l'acheteur.
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