Prestations d’assistances techniques audiovisuelles avec ou sans location de matériel audiovisuel dans le cadre des manifestations publiques, privées ou professionnelles organisées sur les sites gérés
Section 1 — Acheteur
| Nom officiel | OFFICE MUNICIPAL DE TOURISME - BIARRITZ TOURISME |
| Contact | Matthieu Lassalle |
| Adresse | 1 square d'Ixelles |
| Code postal | 64200 |
| Ville | BIARRITZ |
| Département | 64 |
| Région | Nouvelle-Aquitaine |
| Téléphone | +33 559224177 |
| m.lassalle@destination-biarritz.fr | |
| Site web / DCE | https://www.destination-biarritz.fr/ |
Section 2 — Procédure
Description
Prestations d’assistances techniques audiovisuelles avec ou sans location de matériel audiovisuel dans le cadre des manifestations publiques, privées ou professionnelles organisées sur les sites gérés par Biarritz Tourisme
| Identifiant procédure | 24c37693-3f1b-48f9-a06d-2748b8b76f28 |
| Identifiant interne | AUDIO2025 |
| Type de procédure | AO Ouvert |
| Procédure accélérée | Oui |
| Nature du marché | Services |
| Code CPV principal | 19 |
| Lieu d'exécution | Département 64 |
| Base juridique | 32014L0024 |
| Allotissement | Divisé en 2 lots |
Calendrier
| Date de publication | 10 avril 2026 |
Critères d'attribution
| Type | Description | Pondération |
|---|---|---|
| Prix | - Prix des prestations (40 points) : Le prix sera analysé sur la base du BPU. La note maximale sera attribuée à l'offre la moins disante. Les autres offres seront notées proportionnellement selon une formule de type : Note = (Prix le plus bas / Prix de l’offre) x 40 | 40% |
| Coût | - Valeur technique au vu du mémoire technique (10 pages maximum au-delà l’offre ne sera pas examinée) (55 points) : La valeur technique de l’offre sera évaluée à partir du mémoire technique fourni par le candidat. Elle sera notée sur 55 points répartis selon les sous-critères suivants : 55% 2.1 : Pertinence de la proposition technique et des moyens matériels et humains mobilisés : 35 points Appréciation : > de la méthodologie (5 points) > de l’organisation prévue (5 points) > des compétences et ressources humaines/matérielles affectées à l'exécution du marché (6 points) > des délais de confirmation de la commande (7 points) > de la capacité du candidat à intervenir rapidement sur site en cas de besoin (7 points) > des références des 3 dernières années sur des prestations similaires (5 points) 2.2 : Qualité et choix du catalogue mobilier : 15 points Appréciation de l’ergonomie du catalogue, de la diversité, qualité, et adéquation des produits proposés avec les besoins exprimés dans le CCTP. 2.3 – Qualité de la présentation du dossier : 5 points Appréciation de la clarté, cohérence, lisibilité et structuration du mémoire technique. | 55% |
| Coût | – Critères de Responsabilité Sociétale et environnementale des entreprises / Note RSE (5 pages maximum / au-delà l’offre ne sera pas examinée) (5 points) : 5% 3.1 : Politique environnementale et réduction des impacts : 2 points Modalités logistiques visant à réduire l’empreinte carbone (optimisation des trajets, transport propre, mutualisation des livraisons, etc.). 3.2 – Description des conditions de travail dans le cadre du marché : 1 points 3.3 – Actions concrètes et preuves vérifiables marché : 2 points | 5% |
| Prix | 1 - Prix des prestations (40 points) : Le prix sera analysé sur la base du BPU. La note maximale sera attribuée à l'offre la moins disante. Les autres offres seront notées proportionnellement selon une formule de type : Note = (Prix le plus bas / Prix de l’offre) x 40 | 40% |
| Coût | 2 - Valeur technique au vu du mémoire technique (10 pages maximum au-delà l’offre ne sera pas examinée) (55 points) : La valeur technique de l’offre sera évaluée à partir du mémoire technique fourni par le candidat. Elle sera notée sur 55 points répartis selon les sous-critères suivants : 55% 2.1 : Pertinence de la proposition technique et des moyens matériels et humains mobilisés : 35 points Appréciation : > de la méthodologie (5 points) > de l’organisation prévue (5 points) > des compétences et ressources humaines/matérielles affectées à l'exécution du marché (6 points) > des délais de confirmation de la commande (7 points) de la capacité du candidat à intervenir rapidement sur site en cas de besoin (7 points) > des références des 3 dernières années sur des prestations similaires (5 points) 2.2 : Qualité et choix du catalogue mobilier : 15 points Appréciation de l’ergonomie du catalogue, de la diversité, qualité, et adéquation des produits proposés avec les besoins exprimés dans le CCTP. 2.3 – Qualité de la présentation du dossier : 5 points Appréciation de la clarté, cohérence, lisibilité et structuration du mémoire technique. | 55% |
| Coût | 3 – Critères de Responsabilité Sociétale et environnementale des entreprises / Note RSE (5 pages maximum / au-delà l’offre ne sera pas examinée) (5 points) : 5% 3.1 : Politique environnementale et réduction des impacts : 2 points Modalités logistiques visant à réduire l’empreinte carbone (optimisation des trajets, transport propre, mutualisation des livraisons, etc.). 3.2 – Description des conditions de travail dans le cadre du marché : 1 points 3.3 – Actions concrètes et preuves vérifiables marché : 2 points | 5% |
Section 5 — Lots2 lots
LOT-0001SPECTACLE/CONCERT▶
Prestations d’assistances techniques audiovisuelles avec ou sans location de matériel audiovisuel dans le cadre des manifestations publiques, privées ou professionnelles organisées sur les sites gérés par Biarritz Tourisme Lot 1 : SPECTACLE/CONCERT
| Code CPV | 51314000 |
| Renouvellements max | 1 |
Critères d'attribution
| Type | Description | Pondération |
|---|---|---|
| Prix | - Prix des prestations (40 points) : Le prix sera analysé sur la base du BPU. La note maximale sera attribuée à l'offre la moins disante. Les autres offres seront notées proportionnellement selon une formule de type : Note = (Prix le plus bas / Prix de l’offre) x 40 | 40% |
| Coût | - Valeur technique au vu du mémoire technique (10 pages maximum au-delà l’offre ne sera pas examinée) (55 points) : La valeur technique de l’offre sera évaluée à partir du mémoire technique fourni par le candidat. Elle sera notée sur 55 points répartis selon les sous-critères suivants : 55% 2.1 : Pertinence de la proposition technique et des moyens matériels et humains mobilisés : 35 points Appréciation : > de la méthodologie (5 points) > de l’organisation prévue (5 points) > des compétences et ressources humaines/matérielles affectées à l'exécution du marché (6 points) > des délais de confirmation de la commande (7 points) > de la capacité du candidat à intervenir rapidement sur site en cas de besoin (7 points) > des références des 3 dernières années sur des prestations similaires (5 points) 2.2 : Qualité et choix du catalogue mobilier : 15 points Appréciation de l’ergonomie du catalogue, de la diversité, qualité, et adéquation des produits proposés avec les besoins exprimés dans le CCTP. 2.3 – Qualité de la présentation du dossier : 5 points Appréciation de la clarté, cohérence, lisibilité et structuration du mémoire technique. | 55% |
| Coût | – Critères de Responsabilité Sociétale et environnementale des entreprises / Note RSE (5 pages maximum / au-delà l’offre ne sera pas examinée) (5 points) : 5% 3.1 : Politique environnementale et réduction des impacts : 2 points Modalités logistiques visant à réduire l’empreinte carbone (optimisation des trajets, transport propre, mutualisation des livraisons, etc.). 3.2 – Description des conditions de travail dans le cadre du marché : 1 points 3.3 – Actions concrètes et preuves vérifiables marché : 2 points | 5% |
LOT-0002CONGRES/SALON/REUNION▶
Prestations d’assistances techniques audiovisuelles avec ou sans location de matériel audiovisuel dans le cadre des manifestations publiques, privées ou professionnelles organisées sur les sites gérés par Biarritz Tourisme Lot 2 : CONGRES/SALON/REUNION
| Code CPV | 51314000 |
| Renouvellements max | 1 |
Critères d'attribution
| Type | Description | Pondération |
|---|---|---|
| Prix | 1 - Prix des prestations (40 points) : Le prix sera analysé sur la base du BPU. La note maximale sera attribuée à l'offre la moins disante. Les autres offres seront notées proportionnellement selon une formule de type : Note = (Prix le plus bas / Prix de l’offre) x 40 | 40% |
| Coût | 2 - Valeur technique au vu du mémoire technique (10 pages maximum au-delà l’offre ne sera pas examinée) (55 points) : La valeur technique de l’offre sera évaluée à partir du mémoire technique fourni par le candidat. Elle sera notée sur 55 points répartis selon les sous-critères suivants : 55% 2.1 : Pertinence de la proposition technique et des moyens matériels et humains mobilisés : 35 points Appréciation : > de la méthodologie (5 points) > de l’organisation prévue (5 points) > des compétences et ressources humaines/matérielles affectées à l'exécution du marché (6 points) > des délais de confirmation de la commande (7 points) de la capacité du candidat à intervenir rapidement sur site en cas de besoin (7 points) > des références des 3 dernières années sur des prestations similaires (5 points) 2.2 : Qualité et choix du catalogue mobilier : 15 points Appréciation de l’ergonomie du catalogue, de la diversité, qualité, et adéquation des produits proposés avec les besoins exprimés dans le CCTP. 2.3 – Qualité de la présentation du dossier : 5 points Appréciation de la clarté, cohérence, lisibilité et structuration du mémoire technique. | 55% |
| Coût | 3 – Critères de Responsabilité Sociétale et environnementale des entreprises / Note RSE (5 pages maximum / au-delà l’offre ne sera pas examinée) (5 points) : 5% 3.1 : Politique environnementale et réduction des impacts : 2 points Modalités logistiques visant à réduire l’empreinte carbone (optimisation des trajets, transport propre, mutualisation des livraisons, etc.). 3.2 – Description des conditions de travail dans le cadre du marché : 1 points 3.3 – Actions concrètes et preuves vérifiables marché : 2 points | 5% |
Conditions de participation
Prérequis standards pour tout marché public
- Ne pas être en situation d'exclusion légale (art. L2141 du Code de la commande publique)
- Être à jour de vos cotisations fiscales et sociales
- Disposer des capacités techniques et financières adaptées à ce marché
Consultez le règlement de la consultation dans le DCE pour les conditions spécifiques à cet appel d'offres. Accéder au DCE →
Comment postuler
Télécharger le dossier de consultation (DCE)
Le DCE contient tous les documents nécessaires : règlement de la consultation (RC), CCAP, CCTP, BPU/DQE…
Accéder au DCE →Analyser les documents et vérifier votre éligibilité
Vérifiez les critères d'attribution, les conditions de participation et assurez-vous que votre offre répond au besoin exprimé dans le CCTP.
Préparer votre candidature
Rassemblez les pièces habituelles : DC1 (lettre de candidature), DC2 (déclaration du candidat), références similaires, attestations fiscales et sociales, mémoire technique.
Déposer votre offre avant le —
Déposez votre offre sur la plateforme indiquée dans le règlement de la consultation. En cas de question, contactez directement l'acheteur.
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