ASSISTANCE A MAITRISE D'OUVRAGE POUR LA PASSATION D'UN OU PLUSIEURS MARCHE(S) DE FOURNITURE, EXPLOITATION ET MAINTENANCE DES INSTALLATIONS THERMIQUES DU DEPARTEMENT DE LA CREUSE

Caractéristiques techniques

Lieu d'exécution : Département de la Creuse. La réalisation de la mission d'assistance à maîtrise d'ouvrage précitée se déroulera dans les locaux du Conseil Départemental de la Creuse. Les livrables attendus pourront être établis dans les locaux du titulaire, ils seront remis à l'Acheteur, selon les dispositions décrites au C.C.Part., et présentés sur sa demande, lors des réunions envisagées. L'exécution de certaines prestations implique la présence sur site du titulaire. Les prestations confiées au prestataire se dérouleront en cinq phases : Phase n°1 : Préparation de la mission et visites de sites Phase n°2 : Etude technique et définition du ou des futur(s) marché(s) Phase n°3 : Elaboration du/des Dossier(s) de Consultation des Entreprises (DCE) Phase n°4 : Assistance à la passation du ou des futur(s) marché(s) et analyse(s) des offres Phase n°5 : Assistance au démarrage du ou des nouveau(x) marché(s) et période de prise en charge des installations

Prestations demandées

La durée du marché court à compter de sa date de notification jusqu'à la complète réalisation de la mission confiée et à son admission. Elle se confond avec les délais d'exécution des missions confiées au titulaire. Ne sont pas compris dans ces délais, l'examen des livrables de chaque phase de la mission et toutes interventions de l'Acheteur. Le marché actuel de fourniture, exploitation et maintenance des installations thermiques du Département arrive à son terme le 31/12/2027. Le(s) nouveau(x) marché(s) devra(ont) donc entrer en vigueur dès le 01/01/2028. Les phases 1 à 4 courent à compter de la notification de la décision de l'Acheteur prescrivant au titulaire de commencer l'exécution de chaque phase et la phase 5 court à compter de la date de démarrage du/des futur(s) marché(s) (soit le 01/01/2028), et s'achève à l'issue de la période de prise en charge des installations. A titre indicatif, le démarrage des prestations est prévu courant novembre 2026 et la durée prévisionnelle des phases toutes confondues est de 12 mois maximum. Les prestations seront impérativement réalisées selon le calendrier d'exécution détaillé fourni par le titulaire à l'appui de son offre, qui devra définir les délais d'exécution des prestations, avec les livrables attendus, pour chaque phase, en respectant au mieux les échéances définies au marché. Le titulaire devra estimer et s'engager sur les délais qu'il entend appliquer pour chacune des phases, selon la méthodologie et le planning d'intervention qu'il aura proposés. Il devra préciser les journées en présentiel et en distanciel. Il est attendu que certaines phases de restitution s'effectuent en présentiel. Ce calendrier d'exécution détaillé pourra, sous réserve de l'accord des deux parties, faire l'objet d'un aménagement après la notification du marché, lors de la réunion de lancement de la mission. Après cette réunion, le planning devient définitif