Numérisation patrimoniale de documents d'archives conservés aux Archives départementales des Hautes-Pyrénées
Section 1 — Acheteur
| Nom officiel | Département des Hautes Pyrénées |
| Contact | PÉLIEU Michel |
| Adresse | Hotel du département |
| Code postal | 65013 |
| Ville | Tarbes |
| Département | 65 |
| Région | Occitanie |
| Téléphone | 0562567865 |
| commandepublique@ha-py.fr | |
| Site web / DCE | http://commandepublique.ha-py.fr/ |
Section 2 — Procédure
Description
Accord-cadre à bons de commande avec maximum. Alloti en 4 lots. Lot 1 : 110 000 HT/an Lot 2 : 40 000 HT/an Lot 3 : 20 000 HT/an Lot 4 : 5 000 HT/an Conclu pour 1 an reconductible 3 fois 1 an. Attribution d'un marché pour chaque lot
| Identifiant procédure | debe2284-0cc5-4d26-b448-acc1bffdca3a |
| Identifiant interne | F26AP001 |
| Type de procédure | AO Ouvert |
| Procédure accélérée | Oui |
| Nature du marché | Services |
| Code CPV principal | 72252000 |
| Lieu d'exécution | Département 65 |
| Base juridique | 32014L0024 |
| Allotissement | Divisé en 4 lots |
Calendrier
| Date de publication | 24 juin 2026 |
| Date limite de réponse | 31 juillet 2026(36 jours restants) |
Critères d'attribution
| Type | Description | Pondération |
|---|---|---|
| Qualité | 2- Qualité de l'offre (en points) | 45% |
| Qualité | 2.1-Méthodologie du processus complet de numérisation avec description des procédures de contrôle (en points) | 25% |
| Qualité | 2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points) | 5% |
| Qualité | 2.3-Qualité des métadonnées (saisie des données et du fichier de récolement et procédures de correction des anomalies) (en points) | 15% |
| Prix | 1- Prix des prestations (en points) | 55% |
| Qualité | 2- Qualité de l'offre (en points) | 45% |
| Qualité | 2.1-Méthodologie du processus complet de numérisation avec description des procédures de contrôle (en points) | 25% |
| Qualité | 2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points) | 5% |
| Qualité | 2.3-Qualité des métadonnées (saisie des données et du fichier de récolement et procédures de correction des anomalies) (en points) | 15% |
| Prix | 1- Prix des prestations (en points) | 55% |
| Qualité | 2- Qualité de l'offre (en points) | 45% |
| Qualité | 2.1-Méthodologie du processus complet de numérisation avec description des procédures de contrôle (en points) | 25% |
| Qualité | 2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points) | 5% |
| Qualité | 2.3-Qualité des métadonnées (saisie des données et du fichier de récolement et procédures de correction des anomalies) (en points) | 15% |
| Prix | 1- Prix des prestations (en points) | 55% |
| Qualité | 2- Qualité de l'offre (en points) | 45% |
| Qualité | 2.1-Méthodologie du processus complet de traitement avec description des procédures de contrôle et de sauvegarde (en points) | 25% |
| Qualité | 2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points) | 5% |
| Qualité | 2.3- Restitution des données : organisation des répertoires, fichier de récolement et correction des anomalies (en points) | 15% |
| Prix | 1- Prix des prestations (en points) | 55% |
Section 5 — Lots4 lots
LOT-0001Documents manuscrits ou imprimés▶
Documents manuscrits ou imprimés<br/>
| Code CPV | 72252000 |
| Renouvellements max | 3 |
| Conditions renouvellement | Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du cahier des charges |
Critères d'attribution
| Type | Description | Pondération |
|---|---|---|
| Qualité | 2- Qualité de l'offre (en points) | 45% |
| Qualité | 2.1-Méthodologie du processus complet de numérisation avec description des procédures de contrôle (en points) | 25% |
| Qualité | 2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points) | 5% |
| Qualité | 2.3-Qualité des métadonnées (saisie des données et du fichier de récolement et procédures de correction des anomalies) (en points) | 15% |
| Prix | 1- Prix des prestations (en points) | 55% |
LOT-0002Documents figurés▶
Documents figurés<br/>
| Code CPV | 72252000 |
| Renouvellements max | 3 |
| Conditions renouvellement | Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du cahier des charges |
Critères d'attribution
| Type | Description | Pondération |
|---|---|---|
| Qualité | 2- Qualité de l'offre (en points) | 45% |
| Qualité | 2.1-Méthodologie du processus complet de numérisation avec description des procédures de contrôle (en points) | 25% |
| Qualité | 2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points) | 5% |
| Qualité | 2.3-Qualité des métadonnées (saisie des données et du fichier de récolement et procédures de correction des anomalies) (en points) | 15% |
| Prix | 1- Prix des prestations (en points) | 55% |
LOT-0003Documents photographiques▶
Documents photographiques<br/>
| Code CPV | 72252000 |
| Renouvellements max | 3 |
| Conditions renouvellement | Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du cahier des charges |
Critères d'attribution
| Type | Description | Pondération |
|---|---|---|
| Qualité | 2- Qualité de l'offre (en points) | 45% |
| Qualité | 2.1-Méthodologie du processus complet de numérisation avec description des procédures de contrôle (en points) | 25% |
| Qualité | 2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points) | 5% |
| Qualité | 2.3-Qualité des métadonnées (saisie des données et du fichier de récolement et procédures de correction des anomalies) (en points) | 15% |
| Prix | 1- Prix des prestations (en points) | 55% |
LOT-0004Transfert de supports de fichiers numériques▶
Transfert de supports de fichiers numériques<br/>
| Code CPV | 72252000 |
| Renouvellements max | 3 |
| Conditions renouvellement | Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du cahier des charges |
Critères d'attribution
| Type | Description | Pondération |
|---|---|---|
| Qualité | 2- Qualité de l'offre (en points) | 45% |
| Qualité | 2.1-Méthodologie du processus complet de traitement avec description des procédures de contrôle et de sauvegarde (en points) | 25% |
| Qualité | 2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points) | 5% |
| Qualité | 2.3- Restitution des données : organisation des répertoires, fichier de récolement et correction des anomalies (en points) | 15% |
| Prix | 1- Prix des prestations (en points) | 55% |
Conditions de participation
Prérequis standards pour tout marché public
- Ne pas être en situation d'exclusion légale (art. L2141 du Code de la commande publique)
- Être à jour de vos cotisations fiscales et sociales
- Disposer des capacités techniques et financières adaptées à ce marché
Consultez le règlement de la consultation dans le DCE pour les conditions spécifiques à cet appel d'offres. Accéder au DCE →
Comment postuler
Télécharger le dossier de consultation (DCE)
Le DCE contient tous les documents nécessaires : règlement de la consultation (RC), CCAP, CCTP, BPU/DQE…
Accéder au DCE →Analyser les documents et vérifier votre éligibilité
Vérifiez les critères d'attribution, les conditions de participation et assurez-vous que votre offre répond au besoin exprimé dans le CCTP.
Préparer votre candidature
Rassemblez les pièces habituelles : DC1 (lettre de candidature), DC2 (déclaration du candidat), références similaires, attestations fiscales et sociales, mémoire technique.
Déposer votre offre avant le 31 juillet 202636j restants
Déposez votre offre sur la plateforme indiquée dans le règlement de la consultation. En cas de question, contactez directement l'acheteur.
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