Réf. 26-61753Informatique (prestations de services)Numérisation
Numérisation patrimoniale de documents d'archives conservés aux Archives départementales des Hautes-Pyrénées
Cet appel d'offres est clôturé
La date limite de réponse était le 31 juillet 2026 : les candidatures ne sont plus acceptées.
Lieu
Département 65
Nature
Services
Délai
Clôturé
Acheteur
| Nom officiel | Département des Hautes Pyrénées |
| Contact | PÉLIEU Michel |
| Adresse | Hotel du département |
| Code postal | 65013 |
| Ville | Tarbes |
| Département | 65 |
| Région | Occitanie |
| Téléphone | 0562567865 |
| commandepublique@ha-py.fr | |
| Site web / DCE | http://commandepublique.ha-py.fr/ |
Procédure
Description
Accord-cadre à bons de commande avec maximum. Alloti en 4 lots. Lot 1 : 110 000 HT/an Lot 2 : 40 000 HT/an Lot 3 : 20 000 HT/an Lot 4 : 5 000 HT/an Conclu pour 1 an reconductible 3 fois 1 an. Attribution d'un marché pour chaque lot
| Identifiant procédure | debe2284-0cc5-4d26-b448-acc1bffdca3a |
| Identifiant interne | F26AP001 |
| Type de procédure | AO Ouvert |
| Procédure accélérée | Oui |
| Nature du marché | Services |
| Code CPV principal | 72252000 |
| Lieu d'exécution | Département 65 |
| Base juridique | 32014L0024 |
| Allotissement | Divisé en 4 lots |
Calendrier
| Date de publication | 24 juin 2026 |
| Date limite de réponse | 31 juillet 2026 |
Critères d'attribution
| Type | Description | Pondération |
|---|---|---|
| Qualité | 2- Qualité de l'offre (en points) | 45% |
| Qualité | 2.1-Méthodologie du processus complet de numérisation avec description des procédures de contrôle (en points) | 25% |
| Qualité | 2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points) | 5% |
| Qualité | 2.3-Qualité des métadonnées (saisie des données et du fichier de récolement et procédures de correction des anomalies) (en points) | 15% |
| Prix | 1- Prix des prestations (en points) | 55% |
| Qualité | 2- Qualité de l'offre (en points) | 45% |
| Qualité | 2.1-Méthodologie du processus complet de numérisation avec description des procédures de contrôle (en points) | 25% |
| Qualité | 2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points) | 5% |
| Qualité | 2.3-Qualité des métadonnées (saisie des données et du fichier de récolement et procédures de correction des anomalies) (en points) | 15% |
| Prix | 1- Prix des prestations (en points) | 55% |
| Qualité | 2- Qualité de l'offre (en points) | 45% |
| Qualité | 2.1-Méthodologie du processus complet de numérisation avec description des procédures de contrôle (en points) | 25% |
| Qualité | 2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points) | 5% |
| Qualité | 2.3-Qualité des métadonnées (saisie des données et du fichier de récolement et procédures de correction des anomalies) (en points) | 15% |
| Prix | 1- Prix des prestations (en points) | 55% |
| Qualité | 2- Qualité de l'offre (en points) | 45% |
| Qualité | 2.1-Méthodologie du processus complet de traitement avec description des procédures de contrôle et de sauvegarde (en points) | 25% |
| Qualité | 2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points) | 5% |
| Qualité | 2.3- Restitution des données : organisation des répertoires, fichier de récolement et correction des anomalies (en points) | 15% |
| Prix | 1- Prix des prestations (en points) | 55% |
Lots4 lots
LOT-0001Documents manuscrits ou imprimés▶
Documents manuscrits ou imprimés<br/>
| Code CPV | 72252000 |
| Renouvellements max | 3 |
| Conditions renouvellement | Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du cahier des charges |
Critères d'attribution
| Type | Description | Pondération |
|---|---|---|
| Qualité | 2- Qualité de l'offre (en points) | 45% |
| Qualité | 2.1-Méthodologie du processus complet de numérisation avec description des procédures de contrôle (en points) | 25% |
| Qualité | 2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points) | 5% |
| Qualité | 2.3-Qualité des métadonnées (saisie des données et du fichier de récolement et procédures de correction des anomalies) (en points) | 15% |
| Prix | 1- Prix des prestations (en points) | 55% |
LOT-0002Documents figurés▶
Documents figurés<br/>
| Code CPV | 72252000 |
| Renouvellements max | 3 |
| Conditions renouvellement | Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du cahier des charges |
Critères d'attribution
| Type | Description | Pondération |
|---|---|---|
| Qualité | 2- Qualité de l'offre (en points) | 45% |
| Qualité | 2.1-Méthodologie du processus complet de numérisation avec description des procédures de contrôle (en points) | 25% |
| Qualité | 2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points) | 5% |
| Qualité | 2.3-Qualité des métadonnées (saisie des données et du fichier de récolement et procédures de correction des anomalies) (en points) | 15% |
| Prix | 1- Prix des prestations (en points) | 55% |
LOT-0003Documents photographiques▶
Documents photographiques<br/>
| Code CPV | 72252000 |
| Renouvellements max | 3 |
| Conditions renouvellement | Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du cahier des charges |
Critères d'attribution
| Type | Description | Pondération |
|---|---|---|
| Qualité | 2- Qualité de l'offre (en points) | 45% |
| Qualité | 2.1-Méthodologie du processus complet de numérisation avec description des procédures de contrôle (en points) | 25% |
| Qualité | 2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points) | 5% |
| Qualité | 2.3-Qualité des métadonnées (saisie des données et du fichier de récolement et procédures de correction des anomalies) (en points) | 15% |
| Prix | 1- Prix des prestations (en points) | 55% |
LOT-0004Transfert de supports de fichiers numériques▶
Transfert de supports de fichiers numériques<br/>
| Code CPV | 72252000 |
| Renouvellements max | 3 |
| Conditions renouvellement | Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du cahier des charges |
Critères d'attribution
| Type | Description | Pondération |
|---|---|---|
| Qualité | 2- Qualité de l'offre (en points) | 45% |
| Qualité | 2.1-Méthodologie du processus complet de traitement avec description des procédures de contrôle et de sauvegarde (en points) | 25% |
| Qualité | 2.2-Qualité du suivi de projet et de l'équipe intervenante (en points) | 5% |
| Qualité | 2.3- Restitution des données : organisation des répertoires, fichier de récolement et correction des anomalies (en points) | 15% |
| Prix | 1- Prix des prestations (en points) | 55% |
Conditions de participation
Prérequis standards pour tout marché public
- Ne pas être en situation d'exclusion légale (art. L2141 du Code de la commande publique)
- Être à jour de vos cotisations fiscales et sociales
- Disposer des capacités techniques et financières adaptées à ce marché
Consultez le règlement de la consultation dans le DCE pour les conditions spécifiques à cet appel d'offres. Accéder au DCE →
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