Réf. 26-92958Informatique (prestations de services)Logiciel

Le présent marché a pour objet la fourniture, en mode SaaS, d’une solution de coffre-fort numérique RH destinée aux établissements publics adhérents d’e-Collectivités.

Cet appel d'offres est clôturé

La date limite de réponse était le 14 octobre 2026 : les candidatures ne sont plus acceptées.

Lieu
La Roche-sur-Yon
Durée
12 mois
Nature
Fournitures
Délai
Clôturé

Acheteur

Nom officielSyndicat Mixte e-Collectivités Vendée
SIRET20004311500019
ContactSandrine BRIAUD
Code postal85006
VilleLa Roche sur Yon Cedex
Département85
RégionPays de la Loire

Procédure

Description

Le présent marché a pour objet la fourniture, en mode SaaS, d'une solution de coffre-fort numérique RH destinée aux établissements publics adhérents d'e-Collectivités. Cette solution devra permettre aux adhérents qui le souhaitent de dématérialiser, de distribuer et de con-server les bulletins de paie ainsi que tout autre document RH destinés à leurs agents. Elle devra également permettre d'assurer la continuité de service pour les établissements ayant déjà dé-ployés les solutions eDocPerso et Desk RH, sous réserve de leur décision de migrer vers la nouvelle solu-tion au regard de ses caractéristiques fonctionnelles, techniques et financières. Le marché comprend notamment : - le déploiement de la solution auprès des établissements ayant déjà mis en oeuvre les so-lutions de Silae et souhaitant migrer vers la nouvelle solution, - la fourniture et la mise à disposition de coffres-forts numériques RH pour les agents de ces établissements, - le déploiement par les équipes d'e-Collectivités de la solution auprès de nouveaux éta-blissements adhérents souhaitant dématérialiser les bulletins de paie et les autres docu-ments RH de leurs agents, - la fourniture des méthodes, outils, prestations d'accompagnement et d'assistance néces-saires à la collecte, à l'import, à la reconstitution et au paramétrage des données, comptes et configurations nécessaires à la migration des établissements par e-Collectivi-tés, - la formation des équipes d'e-Collectivités à l'administration, au paramétrage et à l'utili-sation de la solution, - le transfert de compétences au bénéfice des équipes d'e-Collectivités afin de leur per-mettre d'assurer de manière autonome le déploiement de la solution auprès des adhé-rents, - la mise à disposition des supports, procédures et outils nécessaires pour permettre à e-Collectivités de former et d'accompagner les utilisateurs des établissements adhérents.

Identifiant interne2026FOUR04
Type de procédureAO Ouvert
Nature du marchéFournitures
Code CPV principal48000000
Lieu d'exécutionLa Roche-sur-Yon
Durée du marché12 mois
AllotissementNon divisé en lots

Calendrier

Date de publication25 septembre 2026
Date limite de réponse14 octobre 2026
Ouverture des offres14 octobre 2026
Durée du marché12 mois

Critères d'attribution

Prix des prestations - 40 points
Le critère « Prix des prestations » sera apprécié au regard du montant total du Détail Quantitatif Estimatif (DQE), établi à partir des prix renseignés par le candidat dans le Bordereau des Prix Unitaires (BPU).
Le DQE est utilisé exclusivement aux fins de comparaison des offres et n'a pas de valeur contractuelle pour l'exécution du marché.
La note attribuée au titre du critère prix sera calculée selon la formule suivante
L'offre recevable présentant le montant total du DQE le plus faible obtient ainsi la note maximale de 40 points.
Valeur technique de l'offre - 50 points
La valeur technique de l'offre sera appréciée au regard des réponses apportées par le candidat dans le Cadre de Réponse Technique (CRT) et, lorsque cela est nécessaire, des éléments complémentaires figurant dans son mémoire technique et ses annexes.
Performances environnementales de la solution et des prestations - 10 points
Les performance environnementales de la solution et des prestations seront appréciées au regard des réponses apportées par le candidat dans le Cadre de Réponse Technique (CRT) et, lorsque cela est nécessaire, des éléments complémentaires figurant dans son mémoire technique et ses annexes.

Conditions de participation

Prérequis standards pour tout marché public

  • Ne pas être en situation d'exclusion légale (art. L2141 du Code de la commande publique)
  • Être à jour de vos cotisations fiscales et sociales
  • Disposer des capacités techniques et financières adaptées à ce marché

Consultez le règlement de la consultation dans le DCE pour les conditions spécifiques à cet appel d'offres. Accéder au DCE →

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