Organisation logistique du 5ème Colloque en Guadeloupe, pour le Groupe Tortues Marines France (GTMF)
Cet appel d'offres est clôturé
La date limite de réponse était le 04 mai 2026 : les candidatures ne sont plus acceptées.
Acheteur
| Nom officiel | Museum National d'Histoire Naturelle |
| Contact | Service des achats |
| Adresse | 57 rue CUVIER |
| Code postal | 75005 |
| Ville | PARIS |
| Département | 75 |
| Région | Île-de-France |
| Téléphone | 0140793247 |
| marches@mnhn.fr | |
| Site web / DCE | https://www.mnhn.fr/fr |
Procédure
Description
Organisation logistique du 5ème Colloque en Guadeloupe, pour le Groupe Tortues Marines France (GTMF)
| Identifiant interne | 26021-S-AC |
| Type de procédure | MAPA |
| Nature du marché | Services |
| Code CPV principal | 274 |
| Lieu d'exécution | Département 75 |
| Durée du marché | 12 mois |
| Allotissement | Divisé en 6 lots |
Caractéristiques techniques
La proposition de variantes est autorisée uniquement pour le lot 1 dans la limite d'une variante. Dans le cas où un seul hôtel pour tous les participants ne serait pas possible. Il est envisageable de répartir les participants sur 2 hôtels avec les mêmes exigences que citées dans le lot 1 du CCTP et situés le plus près possibles l'un de l'autre (pas plus de 10km). Les éléments relatifs aux variantes figurent dans le 1.8 du règlement de consultation.
Calendrier
| Date de publication | 01 avril 2026 |
| Date limite de réponse | 04 mai 2026 |
| Ouverture des offres | 04 mai 2026 |
| Durée du marché | 12 mois |
Critères d'attribution
Lots6 lots
LOT-0001Le pouvoir adjudicateur souhaite bénéficier d'un hébergement hôtelier. A ce titr▶
Le pouvoir adjudicateur souhaite bénéficier d'un hébergement hôtelier. A ce titre, la liste prévisionnelle des participants à prendre en charge pour l'hébergement a été estimée à 25 participants invités. Le nombre exact sera communiqué après finalisation de la liste des invités et pourra être augmentée à 30 participants invités maximums.
LOT-0002La prestation comprend les offres de restauration suivantes pour 120 personnes s▶
La prestation comprend les offres de restauration suivantes pour 120 personnes sur les 4 premiers jours du colloque (du 30 novembre au 3 décembre) : buffet froid, pauses cafés et cocktail.
LOT-0003Pour le déroulé du colloque, une prestation de régie dans l'espace régional du R▶
Pour le déroulé du colloque, une prestation de régie dans l'espace régional du Raizet pour les 4 premiers jours du colloque (du 30 novembre au 3 décembre 2026) est nécessaire pour assurer le format de réunion hybride avec des participant à distance et en présentiel.
LOT-0004Le Pouvoir Adjudicateur souhaite une prestation de transport pour la totalité de▶
Le Pouvoir Adjudicateur souhaite une prestation de transport pour la totalité des participants, depuis le (ou les) lieu(x) d'hébergement vers le colloque (espace régional du raizet (navettes ou bus) à raison de deux aller/retour par jour de colloque soit 4 aller/retour ou 8 trajets sur 4 jours.
LOT-0005Le Pouvoir Adjudicateur souhaite bénéficier d'une prestation visant à proposer e▶
Le Pouvoir Adjudicateur souhaite bénéficier d'une prestation visant à proposer et à organiser une sortie terrain en lien direct avec les thématiques du colloque, portant sur un enjeu majeur de conservation des tortues marines. La sortie terrain devra se dérouler le vendredi 04 décembre 2026 et devra être accessible pour un maximum de 60 participants inscrits.
LOT-0006La prestation comprend les livrables suivants :
- Edition d'une charte graphiqu▶
La prestation comprend les livrables suivants : - Edition d'une charte graphique pour la plaquette et les actes du colloque - Mise en page finale du descriptif des sessions - Mise en page finale de la plaquette programme - Mise en page des actes du colloque - Mise en page finale des actes du colloque pour diffusion - Éléments graphiques des visuels globaux du colloque destiné à être utilisé sur les fonds d'écran entre sessions, la banderole, les kakemonos et les éventuels supports promotionnels (goodies)
Conditions de participation
Prérequis standards pour tout marché public
- Ne pas être en situation d'exclusion légale (art. L2141 du Code de la commande publique)
- Être à jour de vos cotisations fiscales et sociales
- Disposer des capacités techniques et financières adaptées à ce marché
Consultez le règlement de la consultation dans le DCE pour les conditions spécifiques à cet appel d'offres. Accéder au DCE →
Informations complémentaires
Le colloque du GTMF se tiendra en Guadeloupe et plus particulièrement à l'Espace Régional du Raizet situé avenue du Général de Gaulle Pointe à Pitre 97142, en Guadeloupe, salle mise gracieusement à disposition par la Région, avec le soutien de l'Agence Régionale de la Biodiversité (ARBIG). Pour le lot 6, la prestation pourra se dérouler à distance.
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